Referat fra generalforsamling ”Støtteforeningen for Naturfond Gl. Rye”
Tirsdag d. 12. marts 2013 kl. 19.30 – Gl. Rye Skole – cafélokalet i A-fløjen
Foreningen bød på kaffe og Lyngbakke-kage.
13 fremmødte.
Formanden, Ebbe Kristensen, bød velkommen.
Dagsorden:
1. Valg af dirigent Peter Hald valgt.
Valg af sekretær. Anne Damgaard valgt.
Peter Hald konstaterede at generalforsamlingen er rettidigt indkaldt.
2. Bestyrelsens beretning / v. Ebbe Kristensen
Der henvises til beretningen på foreningens hjemmeside. Beretningen godkendt.
3. Regnskab for det forløbne år til godkendelse. /v. Susanne Bohøj.
Der henvises til regnskabet på foreningens hjemmeside. Regnskabet godkendt. Der blev spurgt til anvendelsen af de hjemsøgte midler. Midlerne er søgt til opstartsomkostninger, kommunikation og indkøb af redskaber. Der skal aflægges regnskab for anvendelsen af midlerne.
4. Fremlæggelse af budget /v. Susanne Bohøj.
Der skal indkøbes flere redskaber.
Derudover er der ikke fastlagt budgetposter. Forslag til køb af drænspader, der kan tåle det hårde arbejde.
5. Behandling af indkomne forslag.
Ingen indkomne forslag.
6. Fastsættelse af kontingent.
Foreningen har pt. 34 medlemmer. Kontingentet fastsættes til 100kr/år/hustand og følger kalenderåret. Fremover opkræves kontingent omkring nytår. Forslag til ny procedure, så indmeldelsesprocessen suppleres med email-adresse og bekræftelse på medlemskab fremsendes pr. mail.
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
Den siddende bestyrelse fortsætter, så der skal kun vælges suppleanter.
Ove Krogsøe genvalgt som suppleant. Ny suppleant: Trine Hansen.
8. Valg af revisor og suppleant
Henrik Olsen valgt som revisor og Tove Olsen valgt som suppleant.
9. Eventuelt
Ebbe Kristensen oplyste, at foreningen planlægger et møde mellem Skanderborg Kommune, Henrik Brunsø og støtteforeningen med henblik på planlægning af forårets plejeindsats. Der skal fokuseres på afgræsning af det nordlige areal, hvor der netop nu sættes hegn op, samt rydning af området ved Musebakken. Sidstnævnte kræver formentlig anvendelse af større maskiner og foreningen forventes at skulle assistere med at hente plantematerialet ud fra området. Kommunen er meget positiv omkring samarbejdet, hvor frivillige og kommunen kan bruge hinanden bedst muligt. Kommunen kan bidrage med maskiner og foreningens frivillige kan bidrage med arbejdskraft.
Der blev spurgt til planerne for afgræsning af området. Hvilke dyr? Hvordan? Hvilke begrænsninger? Der blev fremsat ønsker om bedre kommunikation på dette område. Foreningen vil søge afklaring på dette og øge formidlingen på hjemmesiden. Én af foreningens opgaver bliver at medvirke til at skabe større ansvarlighed for brugere af området.
Forslag til fælles byhaveprojekt på ”trekanten” ved skolestien.
Susanne’s kage til generalforsamlingen